Tier-lieux : Informatique

Introduction

Un tiers-lieu n'a pas forcément besoin d'informatique.

Pour beaucoup de petites communautés, Facebook suffit :

1. Une page pour présenter la communauté
2. Communication par Messenger
3. Éventuellement un groupe privé pour mieux communiquer.

Le problème survient lorsque la communauté grandit et qu'il faut trouver des moyens pour permettre à tous de participer de la même manière.

Les solutions existantes sont innombrables et pour s'en sortir, il y a plusieurs choses complexes à comprendre. Nous allons donc passer par, parfois de nombreuses explications.

Pièges dans lesquels vous risquez de forcément tomber

Beaucoup de solutions sont gratuites pour de petites structures pour devenir payantes par la suite si le besoin s'en fait ressentir (spoiler : ça va très vite)

Slack

Nous allons prendre l'exemple de Slack, solution vraiment géniale de communication, utilisable sur tous les systèmes, simple et léger.

Imaginons, une petite équipe de 5 ou 6 personnes, très active, discutant et partageant des documents.

Là, au bout de quelques mois, ils vont se rendre compte que l'historique s'efface au fur et à mesure, ce qui n'est pas pratique du tout...

Ils se rendront compte également qu'il n'y a pas de possibilités d'exporter les discussions déjà réalisées donc il ya deux possibilités :

1. Payer Slack et garder ce qu'on a encore
2. Passer à autre chose et tout perdre

Payer Slack, pour 6 personnes, cela fait $6\times 8,25=49,5$€ par mois... C'est beaucoup...

Google Drive/Docs

C'est génial au début, c'est facile, on peut partager avec tout le monde, travailler à plusieurs, les outils sont surpuissants mais :

1. impossible de savoir qui a réellement accès à quoi car n'importe qui peut partager et parfois repartager
2. tout le monde est propriétaire de ses fichiers donc en cas de conflit ou de départ, si on supprime la personne du partage, on perd tout ce que cette personne a créé...

Une fois qu'on se rend compte du problème, il y a une solution : Google Workplace, qui résout tous les problèmes en fournissant directement un nom de domaine @MaStructure.be

Sauf que, là également, il faut payer par personne, soit ici, toujours pour notre équipe de 6 : $6\times 7=42$€ pour la version minimaliste, mais si l'on prend Google, il vaut réellement mieux prendre la version "Standard" à 14€, soit : $6\times 14=82$€ par mois.

Conclusion

Ce que nous voyons ici, ce sont des solutions dites "propriétaires".

Le but est simple : vous proposez une solution qui, une fois que vous l'aurez utilisée, ne vous permettra pas d'en sortir et vous obligera à payer...